كل ما تحتاج لمعرفته حول ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية

تطوير سجلات النقد

سجل النقد الإلكتروني التجاري هو نتاج تطوير تكنولوجيا الإلكترونيات الدقيقة والجمع بين مفاهيم إدارة تداول السلع الحديثة والتطور التكنولوجي ، كما أن سجل النقد الإلكتروني التجاري هو أحد المعدات الإلكترونية الأساسية لإدارة الأعمال الحديثة والآلية. تم إنشاء أول سجل نقدي في العالم في عام 1879 من قبل الأخوين جيمس ليدي وجون ليدي في الولايات المتحدة. وظيفتها تتحقق فقط من مذكرة سجل الأعمال والإشراف على سوء السلوك من قبل الأشخاص المعينين.

بحلول منتصف الثمانينيات ، تم إنتاج نظام طرفية قوي لنقاط البيع (POS) وأصبح سجل النقد من الجيل الثالث. يتمثل الاختلاف الأكبر بين POS و ECR في أنه يتميز بخصائص الدخول المباشر والفوري للحساب ولديه شبكة قوية عبر الإنترنت. من خلال وظيفة المعالجة في الوقت الفعلي ، تدمج POS أجهزة وبرامج الكمبيوتر لتشكيل نظام طرفي ذكي ، والذي يصبح محطة عمل تجارية يمكنها العمل بشكل مستقل أو في بيئة شبكة.

مزايا التسجيل النقدي

1. الدفع السريع والصحيح ، ورضا العملاء

من خلال إدخال معلومات شراء العميل ، يستجيب السجل النقدي بسرعة وبشكل صحيح لحساب مبلغ المعاملة ويعرض معلومات مثل المستحقات والإيصالات الفعلية والتغيير وما إلى ذلك ، مما يقلل من عبء أمين الصندوق 鈥 檚 على مبلغ المعاملة. يعمل وقت الحساب على تحسين سرعة تسجيل النقد ، وخاصة تطبيق تقنية الباركود للسلع ، والتي تضاعف سرعة تسجيل النقد ثلاث مرات ، وتقلل من وقت معاملة واحدة ، وتحسن كفاءة التشغيل ، وتسهل على العملاء.

2. دعم طرق دفع متعددة

دعم طرق الدفع النقدي للعملاء ، ودعم طرق الدفع مثل الشيكات وبطاقات الائتمان والعملات الأجنبية وشهادات الهدايا وسندات الشحن. حتى في نفس المعاملة ، فإن الدفع بطرق متعددة يلبي بشكل كبير احتياجات العملاء على مستويات مختلفة.

3. إحصائيات الأداء للخدمات الإدارية

يمكن للمسجل النقدي تسجيل أداء مبيعات أمين الصندوق في الأعمال التجارية ومعلومات التسوق الخاصة بالعميل ، ويمكنه طباعة أشكال مختلفة من التقارير مباشرة لخدمات الإدارة ، وتوفير أساس موضوعي لصانعي القرار.

4. دقيقة الخروج ومنع الاحتيال

إن تطبيق ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية يجعل أموال المتجر وبضائعه تحت رقابة صارمة ، ويقصر وقت الخروج ، ويحسن صحتها ودقتها.

هيكل السجل النقدي

يتكون هيكل تسجيل النقد الإلكتروني بشكل أساسي من نوعين من الأجهزة الإلكترونية والأجزاء الميكانيكية. هناك سبعة مكونات:

• وحدة معالجة البيانات المركزية باللوحة الرئيسية ؛
• معلومات وبيانات وبرامج تخزين الذاكرة ؛
• لوحة المفاتيح المستخدمة لإدخال بيانات المبيعات المختلفة ؛
• طابعة - تُستخدم لطباعة فواتير المبيعات وإدارة بذرة ؛
• شاشة العرض - تُستخدم لتسهيل الحوار بين الإنسان والآلة بين الصرافين والعملاء ؛
• صندوق النقد المستخدم لتخزين الأموال النقدية المستلمة ؛
• واجهة الجهاز الخارجية - تُستخدم لتوصيل الأجهزة الخارجية المختلفة.

المعدات الخارجية لسجل النقد

مع تطور التكنولوجيا الحديثة ، زادت المعدات الملحقة لسجلات النقد الإلكترونية تدريجياً ، والأدوات الشائعة هي بشكل أساسي على النحو التالي.

1. طابعة

بالإضافة إلى الطابعة المدمجة ، يمكن أيضًا توصيل ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية الإلكترونية بطابعة خارجية (مثل طابعات المطبخ وطابعات الإيصالات المستخدمة في صناعة المطاعم).

2. قارئ الباركود

يُطلق عليه أيضًا الماسح الضوئي للرمز الشريطي ، وهو عبارة عن جهاز قراءة رمز شريطي. من المظهر ، يمكن تقسيمها إلى أربعة أنواع: نوع القلم والنوع المحمول باليد ونوع سطح المكتب ونوع البطاقة. وفقًا لمصدر الضوء ، يمكن تقسيمه إلى نوعين: ضوء الأشعة تحت الحمراء والليزر.

3. قارئ البطاقة الممغنطة

هو جهاز لقراءة أو كتابة إشارات التسجيل المغناطيسية. اقرأ المعلومات المسجلة بواسطة البطاقات المصرفية وبطاقات الخصم الصادرة عن التجار والبطاقات الممغنطة للأعضاء في السجل النقدي. هناك أنواع ونماذج عديدة ، ويمكن تقسيمها إلى ثلاثة أنواع: مسار فردي ، مسار مزدوج ، مسار ثلاثي من حيث عدد المسارات.

4. مقياس إلكتروني

عندما يتم وزن البضائع في الموقع ، ينقل الميزان الإلكتروني الوزن وبياناته إلى السجل النقدي.

5. مودم

المودم هو جهاز الاتصال ومعالجة الإشارات الذي ينقل بيانات السجل النقدي إلى الكمبيوتر عبر خط الهاتف.

6. قوة النسخ الاحتياطي

أي UPS (مزود الطاقة غير المنقطع) ، والذي يستخدم لتزويد السجل النقدي بالطاقة مباشرة من البطارية بعد انقطاع التيار الكهربائي.

7. واجهة شبكة الاتصال

تتكون أجهزته من مجموعة من الشرائح أو البطاقات والمنافذ المادية ، ويتكون برنامجها من مجموعة من البرامج. توجد واجهات اتصال بشكل أساسي بين أجهزة تسجيل النقد و 485 بطاقة واجهة لتوصيل أجهزة تسجيل النقد بأجهزة الكمبيوتر.

أنواع السجلات النقدية

1. النوع الأول من ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية

هناك عدد أقل من الأقسام التي تدعمها الفئة الأولى من الآلات. بشكل عام أقل من 10 ، PLU (قائمة أسعار السلع) أقل من 350 ، وطريقة التسوية قليلة. بشكل عام ، يتم توفير قائمة المبالغ وقائمة إدارة الصراف وقائمة مبيعات القسم وقائمة مبيعات PLU ، ولا توجد إمكانية اتصال.

2. النوع الثاني من ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية

عدد الأقسام التي تدعمها آلة النوع الثاني أكثر من 20 ، وعدد وحدات PLU أكثر من 300 ، وهي تدعم أكثر من أربع طرق للتسوية ، وأكثر من أربع وظائف للتقرير ، ولها وظيفة استدعاء البيانات بعد التخزين المؤقت ، والتي يمكن أيضًا أن يطلق عليها محادثات مفتوحة حسابات مفتوحة ، ويمكنها الاتصال بجهاز كمبيوتر ، ولها واجهة لمعدات ملحقات جهاز تسجيل النقد. يعد علاج البرنامج ، وتخصص الرقائق ، وتدخل المستخدم المنخفض علامات مميزة مهمة لآلات الفئة الثانية والفئة الثالثة.

3. النوع الثالث من ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية

الجهاز من الدرجة الثالثة ، والمعروف أيضًا باسم السجل النقدي من نوع PC-BASE ، هو جيل جديد من أجهزة تسجيل النقد الإلكترونية القائمة على الكمبيوتر. إنها تضيف قدرات معالجة المعلومات على أساس وظيفة جمع معلومات الآلة من الدرجة الثانية. في الوقت الحاضر ، فإن سجلات النقد المستخدمة بشكل شائع في مراكز التسوق ومحلات السوبر ماركت والمتاجر الأخرى هي في الغالب النوع الثالث من أجهزة تسجيل النقد ، والمعروفة أيضًا باسم مسجلات النقد في نقاط البيع.